Riconoscere i sistemi ERP poco flessibili!

"Un sistema ERP limita troppo la nostra flessibilità. Con i nostri complessi progetti CAD, dobbiamo essere in grado di reagire con breve preavviso".

Questo produttore di macchine speciali parla per esperienza: ha riconosciuto presto i vantaggi di una soluzione ERP e ha optato per un sistema ERP. In seguito è emerso che la soluzione ERP non era in grado di reagire con sufficiente flessibilità ai processi dinamici. I processi standardizzati, come la lavorazione commerciale, erano perfettamente studiati e riducevano i costi e le fasi di lavoro non necessarie. Tuttavia, il fulcro di ogni produttore di macchine speciali, il processo di sviluppo delle macchine, era rigido e complicato da gestire.

Ciò ha comportato ritardi nel processo di progettazione, problemi di puntualità negli acquisti e problemi di coordinamento tra i reparti. Alla fine, il reparto contabilità ha lavorato con il sistema ERP, mentre i reparti progettazione e acquisti dovevano ancora tenere elenchi Excel paralleli.

Abbiamo riassunto 6 consigli per aiutarvi a riconoscere un buon sistema ERP per la costruzione di macchine speciali!

Elenco delle parti:

La distinta base è il perno dei processi di progettazione. Questo importante strumento viene utilizzato da tutti i partecipanti al progetto per pianificare e gestire il progetto. In pratica, i partecipanti al progetto lavorano di solito solo con elenchi parziali, come quelli di produzione, di parti acquistate o di componenti.

• Suggerimento1: Assicuratevi che diversi reparti possano lavorare con un unico elenco. Ancora meglio: il progetto può essere controllato direttamente dall'elenco dei pezzi.

• Suggerimento 2: Assicuratevi che l'elenco dei pezzi possa crescere in modo da poter adattare in modo flessibile le modifiche alle quantità, ai componenti e agli assiemi.

• Suggerimento 3: verificate se il sistema ERP notifica agli altri partecipanti al progetto le modifiche allo sviluppo della macchina in corso. Non è un obbligo, ma è assolutamente utile.

Calcolo:

Le vendite nella costruzione di macchine speciali hanno un compito importante da svolgere: calcolare un progetto che non è mai esistito prima. La macchina nel suo complesso è unica, ma i singoli gruppi o sottogruppi possono non esserlo. Questi possono essere già stati utilizzati nello stesso modo per progetti precedenti.

• Suggerimento 4: chiarire se la soluzione ERP calcola anche in base agli assiemi. In questo modo il reparto vendite può utilizzare gli assiemi già calcolati per i nuovi calcoli.

Magazzino:

Lo stoccaggio nella costruzione di macchine speciali deve essere organizzato in base a un progetto specifico. Solo così è possibile garantire che le merci in entrata e lo stoccaggio siano ottimizzati per gli altri processi.

• Suggerimento 5: verificare in anticipo se le ricevute delle merci possono essere inviate direttamente al magazzino del progetto. In questo modo si evita il fastidio di dover rifare la prenotazione.

• Suggerimento 6: verificare se è possibile effettuare il picking per gruppi di montaggio. In questo modo si risparmia la fatica di cercare e assegnare i componenti durante l'assemblaggio.

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